Zur PaperOffice Startseite
Aan de slag met PaperOffice

We hebben een verscheidenheid aan video's en aanvullende handleidingen op ons officiële YouTube-kanaal en in onze helpdesk.

Deze snelstartpagina helpt u bij het installeren en configureren van PaperOffice en leert u de basisfuncties om snel aan de slag te kunnen.

Maakt uw leven gemakkelijker

PaperOffice centraliseert al uw informatie in uw nieuwe digitale kantoor. Gegarandeerd zeer veilig zonder cloud, razendsnel met een eigen zoekmachine, intelligent met ingebouwde KI-verwerking en eenvoudig te integreren in elke omgeving.

Alles in één software

Met meer dan 740 ingebouwde functies, API en OnlineServices lost PaperOffice elke taak voor u op, integreert het zich naadloos in uw werkomgeving en staat het altijd aan uw zijde. Niemand biedt u zoveel zonder add-on modules in één software.

Een echte tijdsbespaarder

Nooit meer zoeken, nooit meer wachten, nooit meer afhankelijk zijn van anderen. Met PaperOffice bespaart u ongelooflijk veel tijd en geld, werkt u desgewenst volledig locatieonafhankelijk en kunt u zich concentreren op de echt belangrijke zaken.

Informeren



Wat is PaperOffice

Legt uit wat PaperOffice is, hoe het werkt en waarom het wordt gebruikt.

Moet zien



Programma-interface

Legt de programma-interface en basisbediening uit

Moet zien

Programma installatie



Standaard installatie

Toont de installatie op één PC. In een netwerk wordt PaperOffice op elke PC geïnstalleerd.



Terminal server

Toont de installatie op een Windows Server 2019 voor gebruik in terminalmodus.

Database installatie



Express (Lokale database)

Aanbevolen voor installaties met één gebruiker zonder NAS en zonder een externe databaseserver.

QNAP Logo

QNAP NAS

PaperOffice werkt samen met de geïntegreerde MySQL (vanaf V5.6) / MariaDB (vanaf V5.5) server.

Synology Logo

Synology NAS / MariaDB 5

PaperOffice werkt samen met de geïntegreerde MySQL (vanaf V5.6) / MariaDB (vanaf V5.5) server.

Maria DB

Externe MySQL / MariaDB-server

PaperOffice met uw eigen databaseserver of Amazon WebServices AWS verbinden

Synology NAS Logo

Synology NAS / MariaDB 10

De installatie en aansluiting van MariaDB 10 is heel eenvoudig, vereist geen ingewikkelde configuraties en wordt gedetailleerd beschreven.

Databaseback-up (gegevensback-up) en gegevensherstel

Synology Logo

Databaseback-up op Synology NAS / Databack-up Hyper Backup

Gegevensback-up maken met Hyper Backup op uw Synology NAS

Synology NAS Logo

Gegevensback-up van Synology NAS importeren

De PaperOffice-back-up van uw Synology NAS insluiten

Synology NAS Logo

Databasemigratie MariaDB 5 naar MariaDB 10 voor Synology NAS / upgrade DSM 7

Beschrijft de databasemigratie naar de MariaDB 10 die vereist is voor de DSM 7

QNAP NAS Logo

Gegevensback-up van de QNAP NAS-database / back-upfaciliteit

Het uitvoeren van de gegevensback-up van de PaperOffice-database, die zich op de QNAP NAS bevindt

QNAP NAS Logo

De QNAP NAS-gegevensback-up importeren

Een eerder gemaakte gegevensback-up importeren

QNAP NAS Logo

QNAP NAS-databasemigratie / HyperBackup

Migratie van een bestaande database naar een nieuw QNAP NAS-apparaat

Documenten vastleggen met PaperOffice



Automatische scanner / kopieermachine monitoring

Stappen om gemakkelijk Windows-map toe te voegen om documenten automatisch te monitoren en toe te voegen (Scan2Folder)



Scanner / Snel scannen

Met de geïntegreerde scanner ScanConnect kunt u uw papieren documenten scannen, audit-proof opslaan en tekstherkenning uitvoeren.



Digitaliseren van stapels documenten met scheidingsbladen

Scan meerdere documenten tegelijk met scheidingspagina's en sla afzonderlijke documenten op in PaperOffice.

Automatische KI-documentherkenning en -archivering



Archiveringsproces met PIA

Zeer efficiënt archiveren van documenten dankzij AI-gebaseerde PIA AutoFill en PIA AutoContact



Automatisering met documentsjablonen

Documentsjablonen inleren en automatisch opslagmaskers activeren



Variabelen aanmaken en gebruiken in opslagmaskers

Documentgegevens als variabele uit het document lezen en volledig automatisch opslaan

Zoeken/filteren, Bewerken en Versiebeheer



Live zoeken op trefwoorden en filters

Vind alles snel met behulp van de zoek- en filterfuncties die in PaperOffice zijn geïntegreerd.



GOBD en controleerbare versiebeheer

Laat zien hoe het versiebeheer van uw documenten werkt

Microsoft Office Verbinding, Contacten en Agenda



CRM-contactbeheer

Beheer contacten, koppel ze aan bestaande documenten en sla uw eigen e-mailwachtwoorden op.

Beheer van workflows en toewijzing van taken



Efficiënt werken met workflows deel 1

Realiseer controle- en goedkeuringsprocessen op meerdere niveaus met PaperOffice Control, zoals voor de goedkeuring van een factuur en een verzoek om digitale goedkeuring.



Efficiënt werken met workflows deel 2

Realiseer controle- en goedkeuringsprocessen op meerdere niveaus met PaperOffice Control, zoals voor de goedkeuring van een factuur en een verzoek om digitale goedkeuring.



Taken en afronding

Wijs taken toe aan documenten, voeg taken toe aan bestaande notities of het gehele document, of maak, becommentarieer en verwijder algemene taken.



Digitale notities, opmerkingen, symbolen, stempels

Plaats notities op bepaalde delen van het document of op het hele document en maak algemene notities (niet documentgerelateerd).

Beveiliging en encryptietechnologie



Invoer van documenten en overdracht aan belastingadviseurs

Invoer van documenten en overdracht aan belastingadviseurs



Back-up lokale database

Maak automatisch back-ups van een lokale database en herstel deze op elk gewenst moment

Documenten exporteren en verzenden



Verzend documenten veilig met ShareHub

Verzend documenten veilig met ShareHub in PaperOffice via Outlook. Wachtwoordbijlagen



Exportfuncties in PaperOffice

Verschillende exportfuncties (inclusief massa-export) worden uitgelegd

Formulieren uploaden en online vastleggen (OnlineServices)



DropPage - Uploadformulare en Online Erfassung

Direct laden van documenten in PaperOffice DMS. Verbind documenten vanaf elke locatie



DropMail - Documenten automatisch vanaf elke locatie archiveren via e-mail

Stuur het document dat u wilt opslaan naar uw persoonlijke DropMail-e-mailadres om het te archiveren

API-integratie en interfaces



Geautomatiseerde documentoverdracht via API / JSON XML

Integratie van PaperOffice en archivering van documenten via script is volledig geautomatiseerd in PaperOffice dankzij het gebruik van het JSON-bestand



PaperOffice DMS-afstandsbediening via CommandLine / API-toegang via CMD / Gebruik van JSON-bestand

Open PaperOffice via script en voer zoekopdrachten uit op trefwoorden, open documenten of mappen en voer andere acties uit



Automatische bestandsopslag via PaperOffice API en XML-besturingsopdrachten

Geautomatiseerde documentarchivering via printopdracht naar PaperOffice dankzij de virtuele XML-printer en de printerdriver-API

PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden

* Gebruik van PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API of PaperOffice® componenten in software van derden

PaperOffice is een professioneel product / oplossing / ecosysteem, dat primair gericht is op commerciële gebruikers met meer dan 3 tot 80 werkplekken.
PaperOffice kan ook zonder problemen privé en met minder werkplekken worden gebruikt als het overeenkomt met uw prijs-prestatieverhouding. Om PaperOffice op meer dan 80 werkstations te gebruiken, moet PaperOffice CUSTOM worden gebruikt. We raden, vooral voor professioneel gebruik, aan om PaperOffice PLUS te allen tijde actief te houden, wat gepaard gaat met extra kosten. Door invloeden van buitenaf, zoals Windows updates, updates van andere geïnstalleerde software, welke systeemcomponenten veranderen, etc., zonder actieve PaperOffice PLUS, wordt geen garantie gegeven op een perfecte werking. Elke PaperOffice-licentie omvat PaperOffice PLUS voor 6 maanden, deze wordt niet automatisch verlengd door PaperOffice en kan optioneel worden geboekt nadat deze is verlopen. Alle licenties die in de PaperOffice-onlineshop zijn gekocht, hebben een herroepingsrecht van 30 dagen, d.w.z. u kunt de aankoop op elk moment annuleren zolang er geen betaling heeft plaatsgevonden en de licentie dus is geactiveerd en er nog geen gebruik is gemaakt van de diensten. Tijdsquota voor advies, presentatie en ondersteuning zonder actieve PaperOffice PLUS zijn beperkt in de tijd en worden door het PaperOffice-team individueel en op basis van ervaring bepaald.
PaperOffice levert online licentiebestellingen zonder risico zonder vooruitbetaling op open rekening en brengt geen btw in rekening.
© Copyright 2002-2021 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
PaperOffice®, PaperOffice Paperless Office®, PaperOffice Digital Office® and the PaperOffice logo are registered trademarks of PaperOffice Limited Europe in Europe and/or other countries