Zur PaperOffice Startseite
GOBD, GDPDU en audit-proof opslag van documenten

Met PaperOffice voldoet u aan de principes van GOBD (voorheen GDPDU) van onveranderlijke document opslag voor gegarandeerde juridisch veilige archivering door de geïntegreerde audit-proof versiebeheer.

Met PaperOffice kunt u zelfs uw belastingadviseur optioneel real-time toegang geven tot documenten die zijn opgeslagen in PaperOffice via de geïntegreerde PrivateCloud-technologie.

Maakt uw leven gemakkelijker

PaperOffice centraliseert al uw informatie in uw nieuwe digitale kantoor. Gegarandeerd zeer veilig zonder cloud, razendsnel met een eigen zoekmachine, intelligent met ingebouwde KI-verwerking en eenvoudig te integreren in elke omgeving.

Alles in één software

Met meer dan 740 ingebouwde functies, API en OnlineServices lost PaperOffice elke taak voor u op, integreert het zich naadloos in uw werkomgeving en staat het altijd aan uw zijde. Niemand biedt u zoveel zonder add-on modules in één software.

Een echte tijdsbespaarder

Nooit meer zoeken, nooit meer wachten, nooit meer afhankelijk zijn van anderen. Met PaperOffice bespaart u ongelooflijk veel tijd en geld, werkt u desgewenst volledig locatieonafhankelijk en kunt u zich concentreren op de echt belangrijke zaken.

Elektronische belastingdocumenten moeten ook digitaal worden opgeslagen


Elk bedrijf moet fiscaal relevante documenten opslaan voor de belastingdienst. De uitdaging is om het groeiende aantal digitale documenten te archiveren op de manier die de DOB voorschrijft: in het originele formaat en onveranderbaar.

Gegarandeerd onveranderlijk

De GoBD schrijft voor dat de gebruikte gegevensverwerkingsprocedure zo moet zijn ingericht dat alle informatie die de verwerkingsprocedure is ingegaan niet meer kan worden weggedrukt of overschreven, gewist, gewijzigd of vervalst zonder dat dit herkenbaar is (GoBD hoofdstuk 3.1; 58-60).

Toegang belastingadviseur

Optioneel kan uw belastingadviseur rechtstreeks en in real time toegang krijgen tot de documenten die voor hem in PaperOffice zijn vrijgegeven, waardoor het heen en weer sturen van documenten volledig overbodig wordt en de documentenstroom wordt geperfectioneerd.

Gestructureerde export van documenten

Alle documenten opgeslagen in PaperOffice kunnen worden geëxporteerd als een zelfdragend archief volgens uw individuele specificaties. Het archief bevat de originele mappenstructuur inclusief documenten, evenals een importeerbaar Excel-bestand.

PaperOffice slaat alle documenten op in een revisie-veilige en wettelijk conforme manier volgens GOBD


Revisiebeveiliging door schaduwkopieën


PaperOffice garandeert GOBD-compliant dat wanneer documenten eenmaal zijn vastgelegd, ze onveranderlijk blijven en er automatisch schaduwkopieën worden gemaakt bij de geringste wijziging.



Versiebeheer voor onbeperkte versies


U kunt op elk moment de huidige documentversie of een tussenliggende versie openen en bewerken of exporteren, alsof u zich in een tijdmachine bevindt.



Belastingkantoor-compatibele opslag


Pas de opslagstrategie aan uw belastingkantoor, belastingadviseur of accountant aan en geef de accountant optioneel zelfs realtime toegang tot vrijgegeven gegevens.



Gegevensoverdracht als zelfvoorzienend archief


Om het de accountant gemakkelijker te maken, kunt u eenvoudig hele mappen of gefilterde documenten exporteren en ter beschikking stellen als een zelfondersteunend archief, inclusief document en Excel-overzichtsbestand.



Real-time toegang voor belastingadviseurs


Geef uw belastingadviseur desgewenst realtime toegang tot PaperOffice door hem of haar als gebruiker aan te maken, en u krijgt nooit meer telefoontjes over documentverzoeken!



PaperOffice is de perfecte documentbasis voor het digitale kantoor dat voldoet aan de GOBD-richtlijnen.


PROGRAMMA SCREENSHOTS


Versiebeheer
Export voor accountants en belastingadviseurs
Bulkexport voor mappen

VIDEOS


Synology NAS installatie MariaDB 5
Synology NAS installatie MariaDB 10.0.38
QNAP NAS setup voor PaperOffice DMS
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden

* Gebruik van PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API of PaperOffice® componenten in software van derden

PaperOffice is een professioneel product / oplossing / ecosysteem, dat primair gericht is op commerciële gebruikers met meer dan 3 tot 80 werkplekken.
PaperOffice kan ook zonder problemen privé en met minder werkplekken worden gebruikt als het overeenkomt met uw prijs-prestatieverhouding. Om PaperOffice op meer dan 80 werkstations te gebruiken, moet PaperOffice CUSTOM worden gebruikt. We raden, vooral voor professioneel gebruik, aan om PaperOffice PLUS te allen tijde actief te houden, wat gepaard gaat met extra kosten. Door invloeden van buitenaf, zoals Windows updates, updates van andere geïnstalleerde software, welke systeemcomponenten veranderen, etc., zonder actieve PaperOffice PLUS, wordt geen garantie gegeven op een perfecte werking. Elke PaperOffice-licentie omvat PaperOffice PLUS voor 6 maanden, deze wordt niet automatisch verlengd door PaperOffice en kan optioneel worden geboekt nadat deze is verlopen. Alle licenties die in de PaperOffice-onlineshop zijn gekocht, hebben een herroepingsrecht van 30 dagen, d.w.z. u kunt de aankoop op elk moment annuleren zolang er geen betaling heeft plaatsgevonden en de licentie dus is geactiveerd en er nog geen gebruik is gemaakt van de diensten. Tijdsquota voor advies, presentatie en ondersteuning zonder actieve PaperOffice PLUS zijn beperkt in de tijd en worden door het PaperOffice-team individueel en op basis van ervaring bepaald.
PaperOffice levert online licentiebestellingen zonder risico zonder vooruitbetaling op open rekening en brengt geen btw in rekening.
© Copyright 2002-2021 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
PaperOffice®, PaperOffice Paperless Office®, PaperOffice Digital Office® and the PaperOffice logo are registered trademarks of PaperOffice Limited Europe in Europe and/or other countries