Zur PaperOffice Startseite
Documenten exporteren en verzenden

Sla documenten op met PaperOffice, geef ze een sleutelwoord en exporteer ze vervolgens samen met het originele bestand en het Excel-gegevensbestand. PaperOffice kan zelfs inpakken en coderen met 7zip.

Bepaalde documenten samen met de mappenstructuur en in PDF-formaat als een zelfdragend archief naar de belastingconsulent of collega overbrengen? Dit is gedaan met slechts een paar muisklikken.

Maakt uw leven gemakkelijker

PaperOffice centraliseert al uw informatie in uw nieuwe digitale kantoor. Gegarandeerd zeer veilig zonder cloud, razendsnel met een eigen zoekmachine, intelligent met ingebouwde KI-verwerking en eenvoudig te integreren in elke omgeving.

Alles in één software

Met meer dan 740 ingebouwde functies, API en OnlineServices lost PaperOffice elke taak voor u op, integreert het zich naadloos in uw werkomgeving en staat het altijd aan uw zijde. Niemand biedt u zoveel zonder add-on modules in één software.

Een echte tijdsbespaarder

Nooit meer zoeken, nooit meer wachten, nooit meer afhankelijk zijn van anderen. Met PaperOffice bespaart u ongelooflijk veel tijd en geld, werkt u desgewenst volledig locatieonafhankelijk en kunt u zich concentreren op de echt belangrijke zaken.

Document overdracht perfect gedaan met PaperOffice


Met PaperOffice is het exporteren van hele mappen, submappen en bestanden een fluitje van een cent. U wilt een zelfdragend archief inclusief trefwoorden en documentgegevens als Excel-bestand of PDF? Het is gedaan met slechts een paar klikken. Uw collega's zullen dol op u zijn!

Exporteren inclusief volledige mappenstructuur

PaperOffice kan zelfs alle documenten direct als PDF-bestand exporteren, zodat uw ontvanger ze gegarandeerd kan openen.

Verzenden als ingepakt bestand met wachtwoordbeveiliging

Met de geïntegreerde 7zip-compressie kan de volledige mappenstructuur en alle bijbehorende bestanden rechtstreeks via Outlook worden verzonden.

Volledige export incl. trefwoordenlijst

Omdat documenten zonder de opgeslagen trefwoorden nutteloos zijn, kunt u altijd alle gegevens naast het bestand exporteren via Excel-bestand.

PaperOffice exporteert en verzendt alles in een handomdraai.


Bulkexport in origineel formaat of als PDF-bestand


U kunt hele mappen, inclusief submappen en documentinhoud, exporteren in origineel formaat of als PDF-bestand met een simpele muisklik.



Aanmaken van zelfvoorzienende archieven / databases


PaperOffice kan elk zoekresultaat of zoekfilterresultaat exporteren door geavanceerd zoeken, zelfs verpakt met 7zip en beveiligd met een wachtwoord.



Directe verzending via Microsoft Outlook dankzij ShareHub


Dankzij de ShareHub-module en vlotte integratie in Microsoft Office verstuurt u elk document in pdf-formaat met slechts één klik via Microsoft Outlook naar uw contacten.



Exporteren als Excel-bestand met alle beschikbare documentgegevens


Alle exporten bevatten een Excel-bestand met de volledige trefwoorden van het document en alle beschikbare gegevens, zoals documentgegevens, door de gebruiker gedefinieerde velden en zelfs een koppeling naar het document.



Exportfunctie voor belastingadviseurs (Excel + map + PDF)


Met de geavanceerde zoekfunctie kunt u werkelijk alles exporteren wat u nodig hebt, zoals alle facturen van de afgelopen maand inclusief de orderstructuur, een PDF-bestand en een Excel-bestand dat uw belastingadviseur of accountant kan importeren.



De absolute vrijheid van al uw documenten en gegevens


PROGRAMMA SCREENSHOTS


Massa export - export inclusief volledige mappenstructuur
Versturen via Microsoft Outlook
Exporteren met Excel-bestand

VIDEOS


Documentwaarden vastleggen en de variabelen verstrekken
Definieer opslagmaskers met PIA
PIA-opslagdialoog in detail uitgelegd
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden

* Gebruik van PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API of PaperOffice® componenten in software van derden

PaperOffice is een professioneel product / oplossing / ecosysteem, dat primair gericht is op commerciële gebruikers met meer dan 3 tot 80 werkplekken.
PaperOffice kan ook zonder problemen privé en met minder werkplekken worden gebruikt als het overeenkomt met uw prijs-prestatieverhouding. Om PaperOffice op meer dan 80 werkstations te gebruiken, moet PaperOffice CUSTOM worden gebruikt. We raden, vooral voor professioneel gebruik, aan om PaperOffice PLUS te allen tijde actief te houden, wat gepaard gaat met extra kosten. Door invloeden van buitenaf, zoals Windows updates, updates van andere geïnstalleerde software, welke systeemcomponenten veranderen, etc., zonder actieve PaperOffice PLUS, wordt geen garantie gegeven op een perfecte werking. Elke PaperOffice-licentie omvat PaperOffice PLUS voor 6 maanden, deze wordt niet automatisch verlengd door PaperOffice en kan optioneel worden geboekt nadat deze is verlopen. Alle licenties die in de PaperOffice-onlineshop zijn gekocht, hebben een herroepingsrecht van 30 dagen, d.w.z. u kunt de aankoop op elk moment annuleren zolang er geen betaling heeft plaatsgevonden en de licentie dus is geactiveerd en er nog geen gebruik is gemaakt van de diensten. Tijdsquota voor advies, presentatie en ondersteuning zonder actieve PaperOffice PLUS zijn beperkt in de tijd en worden door het PaperOffice-team individueel en op basis van ervaring bepaald.
PaperOffice levert online licentiebestellingen zonder risico zonder vooruitbetaling op open rekening en brengt geen btw in rekening.
© Copyright 2002-2021 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
PaperOffice®, PaperOffice Paperless Office®, PaperOffice Digital Office® and the PaperOffice logo are registered trademarks of PaperOffice Limited Europe in Europe and/or other countries