Zur PaperOffice Startseite
Automatische e-mailarchivering

Directe bewaking van POP3-accounts met KI-gebaseerde archivering inclusief verwerking van alle bijlagen

Veel beter dan normale e-mailarchivering:
PaperOffice koppelt alle bijlagen automatisch aan de bron-e-mail, waardoor alles legaal compliant en perfect op trefwoorden is gearchiveerd dankzij PIA.

Maakt uw leven gemakkelijker

PaperOffice centraliseert al uw informatie in uw nieuwe digitale kantoor. Gegarandeerd zeer veilig zonder cloud, razendsnel met een eigen zoekmachine, intelligent met ingebouwde KI-verwerking en eenvoudig te integreren in elke omgeving.

Alles in één software

Met meer dan 740 ingebouwde functies, API en OnlineServices lost PaperOffice elke taak voor u op, integreert het zich naadloos in uw werkomgeving en staat het altijd aan uw zijde. Niemand biedt u zoveel zonder add-on modules in één software.

Een echte tijdsbespaarder

Nooit meer zoeken, nooit meer wachten, nooit meer afhankelijk zijn van anderen. Met PaperOffice bespaart u ongelooflijk veel tijd en geld, werkt u desgewenst volledig locatieonafhankelijk en kunt u zich concentreren op de echt belangrijke zaken.

Wettelijk compliant en logisch gekoppeld


PaperOffice archiveert niet alleen elke e-mail in een wettelijk beveiligd PDF/A-formaat voor langdurige archivering, maar slaat ook bijlagen afzonderlijk op en koppelt deze logisch aan de bron-e-mail. Intelligente PIA-verwerking inbegrepen.

Directe POP3-archivering

PaperOffice heeft rechtstreeks toegang tot een willekeurig aantal POP3 e-mailaccounts, haalt daar de nieuwe e-mails vandaan, verwerkt ze en slaat ze op een wettelijk veilige manier op.

Intelligente archiveringsstrategieën

Kies of u alleen de e-mail, de bijlagen of beide samen op een logisch gekoppelde manier wilt archiveren. U kunt zelfs een zwarte lijst of wachtwoorden specificeren.

KI-gebaseerde PIA-verwerking

Identiek aan alle monitoring die beschikbaar is in PaperOffice, kunt u kiezen tussen PIA KI-modus of vaste archiveringsindexering.

PaperOffice archiveert elke e-mail op intelligente en veilige wijze


Geïntegreerde EmailConnect


De geïntegreerde EmailConnect van PaperOffice bewaakt op transparante wijze een willekeurig aantal POP3 e-mailaccounts op de achtergrond. Zodra er nieuwe e-mails binnenkomen, worden deze verwerkt volgens uw specificaties en gearchiveerd op een juridisch veilige manier.

E-mailarchivering eenvoudig gemaakt:
Voeg POP3-account toe, stel regels in of laat PIA KI beslissen. Klaar! PaperOffice zet alle e-mails om in wettelijk toegestane PDF-documenten en koppelt de bijlagen op een logische manier aan de e-mail.



Wettelijke opslag


Alle e-mails worden automatisch geconverteerd naar PDF/A formaat voor lange termijn archivering en PaperOffice behandelt ze als één document.

U beschikt over alle opties, zoals trefwoorden, zoeken op trefwoorden en beveiliging, omdat alle e-mails door PaperOffice als documenten worden behandeld.



Automatisch archiveren van bijlagen


E-mailbijlagen worden automatisch door PaperOffice geëxtraheerd en apart opgeslagen als een document. Door de intelligente archiveringsstrategie kunt u altijd per mailbox kiezen wat er precies gearchiveerd moet worden.

Het hele archiveringsproces is altijd identiek aan elke bestandsbijlage, behalve dat het document zelf logisch aan de bron-e-mail wordt gekoppeld om aan de GOBD-vereisten te voldoen.



Definieerbare opslagregels


PaperOffice EmailConnect heeft, net als alle andere beschikbare monitoring, altijd toegang tot reeds aangemaakte documentsjablonen en opslagmaskers.

Dus via gedeelde toegang maakt het niet uit of u een document toevoegt als e-mailbijlage of bijvoorbeeld via drag & drop - eenmaal geleerde documenten worden altijd automatisch herkend.



Verwerking op basis van KI


PIA AutoFill en PIA AutoContact werken ingenieus samen met monitoring. Alle relevante documentinhoud wordt herkend en het document wordt automatisch voorzien van trefwoorden. Dit werkt ook met contacten!

En als u al in documenten hebt geleerd, kan PIA automatisch herkennen om welk documentsjabloon het gaat en vervolgens het juiste opslagmasker gebruiken.



PaperOffice archiveert e-mails als PDF-documenten die aan de wettelijke eisen voldoen


PROGRAMMA SCREENSHOTS


POP3 controle beheer
POP3 toegangsgegevens standaardinstellingen
PIA of handmatig klasseren

VIDEOS


Snel documenten scannen met intelligente scanmodule
Digitaliseer documentbatches met scheidingspagina-splitsing
Scannen via Scan2Folder / scannen naar mappen
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden

* Gebruik van PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API of PaperOffice® componenten in software van derden

PaperOffice is een professioneel product / oplossing / ecosysteem, dat primair gericht is op commerciële gebruikers met meer dan 3 tot 80 werkplekken.
PaperOffice kan ook zonder problemen privé en met minder werkplekken worden gebruikt als het overeenkomt met uw prijs-prestatieverhouding. Om PaperOffice op meer dan 80 werkstations te gebruiken, moet PaperOffice CUSTOM worden gebruikt. We raden, vooral voor professioneel gebruik, aan om PaperOffice PLUS te allen tijde actief te houden, wat gepaard gaat met extra kosten. Door invloeden van buitenaf, zoals Windows updates, updates van andere geïnstalleerde software, welke systeemcomponenten veranderen, etc., zonder actieve PaperOffice PLUS, wordt geen garantie gegeven op een perfecte werking. Elke PaperOffice-licentie omvat PaperOffice PLUS voor 6 maanden, deze wordt niet automatisch verlengd door PaperOffice en kan optioneel worden geboekt nadat deze is verlopen. Alle licenties die in de PaperOffice-onlineshop zijn gekocht, hebben een herroepingsrecht van 30 dagen, d.w.z. u kunt de aankoop op elk moment annuleren zolang er geen betaling heeft plaatsgevonden en de licentie dus is geactiveerd en er nog geen gebruik is gemaakt van de diensten. Tijdsquota voor advies, presentatie en ondersteuning zonder actieve PaperOffice PLUS zijn beperkt in de tijd en worden door het PaperOffice-team individueel en op basis van ervaring bepaald.
PaperOffice levert online licentiebestellingen zonder risico zonder vooruitbetaling op open rekening en brengt geen btw in rekening.
© Copyright 2002-2021 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
PaperOffice®, PaperOffice Paperless Office®, PaperOffice Digital Office® and the PaperOffice logo are registered trademarks of PaperOffice Limited Europe in Europe and/or other countries