Zur PaperOffice Startseite
Papieren documenten vastleggen vanaf scanner

Enkele pagina's, massascans of fotoscans:
Alles op papier wordt met hoge precisie gescand en vastgelegd dankzij KI-gebaseerde optimalisatie.

De geïntegreerde ScanConnect ondersteunt elke scanner, multifunctioneel apparaat of copier met grote capaciteit met een geïntegreerde scaneenheid en is kinderlijk eenvoudig in gebruik.

Maakt uw leven gemakkelijker

PaperOffice centraliseert al uw informatie in uw nieuwe digitale kantoor. Gegarandeerd zeer veilig zonder cloud, razendsnel met een eigen zoekmachine, intelligent met ingebouwde KI-verwerking en eenvoudig te integreren in elke omgeving.

Alles in één software

Met meer dan 740 ingebouwde functies, API en OnlineServices lost PaperOffice elke taak voor u op, integreert het zich naadloos in uw werkomgeving en staat het altijd aan uw zijde. Niemand biedt u zoveel zonder add-on modules in één software.

Een echte tijdsbespaarder

Nooit meer zoeken, nooit meer wachten, nooit meer afhankelijk zijn van anderen. Met PaperOffice bespaart u ongelooflijk veel tijd en geld, werkt u desgewenst volledig locatieonafhankelijk en kunt u zich concentreren op de echt belangrijke zaken.

ZET ANALOOG PAPIER OM IN DIGITALE PDF`S


PaperOffice zet al uw papieren documenten om in digitale PDF/A-documenten via de geïntegreerde scannertool "ScanConnect". PDF/A is het formaat voor langetermijnarchivering van digitale documenten en is wereldwijd de norm geworden voor langetermijnarchivering.

Op KI gebaseerde scanoptimalisatie

Dankzij automatische scanprogramma's optimaliseert PaperOffice KI alle noodzakelijke instellingen voor perfecte resultaten. U selecteert gewoon het documenttype en scant. Of u laat de scanner automatisch controleren. Klaar!

Scanverwerking en QR-codes

Alles in één keer scannen? Dankzij PaperOffice Separator Pages is dat heel eenvoudig: plaats een scheidingspagina en de KI scheidt uw stapel documenten automatisch. Of gebruik QR-codes om elk papieren document in PaperOffice in een handomdraai te scheiden en terug te vinden.

PDF/A voor langdurige archivering

Papieren documenten worden automatisch opgeslagen in de rechtsgeldige ISO-norm 19005 PDF/A. Het PDF/A-1-formaat is het meest restrictieve formaat dat uit 2 niveaus bestaat: PDF/A-1b voor visuele reproduceerbaarheid en PDF/A-1a voor Unicode-mappabiliteit en structurering van de inhoud.

PaperOffice transformeert papier in moderne digitale documenten


Op KI gebaseerde scanoptimalisatie voor perfecte resultaten


Van scanners tot Office add-ins tot online formulieren voor uw klanten of leveranciers: PaperOffice heeft alle denkbare opties om bonnetjes en documenten perfect vast te leggen.

Wilt u nog een beetje meer? De geïntegreerde API-interface lost gegarandeerd elke taak op, integreert naadloos in uw omgeving en met PaperOffice OnlineServices bent u nu de ster voor uw klanten.



Alle bewerkingstools zijn aan boord


Alle ontvangstbewijzen en documenten die aan PaperOffice worden toegevoegd, worden automatisch geanalyseerd en herkend door de geïntegreerde krachtige KI "PIA (PaperOffice Intelligent Automatization)".

U kunt ook leren in specifieke ontvangsten en documenten om de KI te optimaliseren tot het maximale niveau. Eenmaal aangeleerd, bepaalt u in de toekomst zelf wat precies moet worden gearchiveerd en hoe.



Intelligente scheidingspagina's voor batch scanning


PaperOffice biedt u de mogelijkheden van handmatig archiveren tot volledig geautomatiseerd archiveren zonder enige tussenkomst. Alle velden worden automatisch ingevuld en zelfs het klassementspad kan dynamisch worden gegenereerd en gebruikt, afhankelijk van de datum.

En dankzij de open database-standaard en de onbeperkte mogelijkheid om PaperOffice volledig aan te passen, kan PaperOffice zelfs bijvoorbeeld inkomende facturen matchen met de bijbehorende inkooporder en indien nodig een claim in gang zetten.



Automatische import van cloud scans en Scan2Folder


Met de geïntegreerde zoekmachine kunt u alle documentgegevens op intelligente wijze filteren en evalueren. Houdt u van Microsoft Excel? Wij ook! Daarom kunt u alle informatie gemakkelijk rechtstreeks overbrengen naar Excel voor verdere verwerking. Zelfs inclusief een PDF-bestand.

PaperOffice is altijd gebaseerd op een open database standaard, waardoor u controle houdt over uw gegevens en informatie. Het maakt niet uit hoe moeilijk een evaluatie of toegang tot gegevens lijkt - PaperOffice maakt het mogelijk.



PaperOffice QR-Tech om originele documenten in een handomdraai te vinden


Het gebruik van PaperOffice QR-codes opent uitstekende mogelijkheden, zoals automatische versiebeheer van reeds gearchiveerde en gewijzigde papieren documenten die dezelfde QR-code bevatten.

U kunt de documenten in PaperOffice ook gemakkelijk doorzoeken op QR-code - open QR-code zoeken en houd de QR-code van het PaperOffice-document in de webcam om deze in PaperOffice weer te geven.


Voorkom verspilling van middelen met PaperOffice


PROGRAMMA SCREENSHOTS


Vastleggen vanaf scanner, cloudservice of Scan2Folder
Direct QR-codes aanmaken voor het scannen
Scanpagina's en paginavolgorde bewerken

VIDEOS


Snel documenten scannen met intelligente scanmodule
Digitaliseer documentbatches met scheidingspagina-splitsing
Scannen via Scan2Folder / scannen naar mappen
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden

* Gebruik van PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API of PaperOffice® componenten in software van derden

PaperOffice is een professioneel product / oplossing / ecosysteem, dat primair gericht is op commerciële gebruikers met meer dan 3 tot 80 werkplekken.
PaperOffice kan ook zonder problemen privé en met minder werkplekken worden gebruikt als het overeenkomt met uw prijs-prestatieverhouding. Om PaperOffice op meer dan 80 werkstations te gebruiken, moet PaperOffice CUSTOM worden gebruikt. We raden, vooral voor professioneel gebruik, aan om PaperOffice PLUS te allen tijde actief te houden, wat gepaard gaat met extra kosten. Door invloeden van buitenaf, zoals Windows updates, updates van andere geïnstalleerde software, welke systeemcomponenten veranderen, etc., zonder actieve PaperOffice PLUS, wordt geen garantie gegeven op een perfecte werking. Elke PaperOffice-licentie omvat PaperOffice PLUS voor 6 maanden, deze wordt niet automatisch verlengd door PaperOffice en kan optioneel worden geboekt nadat deze is verlopen. Alle licenties die in de PaperOffice-onlineshop zijn gekocht, hebben een herroepingsrecht van 30 dagen, d.w.z. u kunt de aankoop op elk moment annuleren zolang er geen betaling heeft plaatsgevonden en de licentie dus is geactiveerd en er nog geen gebruik is gemaakt van de diensten. Tijdsquota voor advies, presentatie en ondersteuning zonder actieve PaperOffice PLUS zijn beperkt in de tijd en worden door het PaperOffice-team individueel en op basis van ervaring bepaald.
PaperOffice levert online licentiebestellingen zonder risico zonder vooruitbetaling op open rekening en brengt geen btw in rekening.
© Copyright 2002-2021 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
PaperOffice®, PaperOffice Paperless Office®, PaperOffice Digital Office® and the PaperOffice logo are registered trademarks of PaperOffice Limited Europe in Europe and/or other countries