Zur PaperOffice Startseite
Automatiseer het vastleggen van documenten als nooit tevoren

Intelligente mapbewaking zorgt voor wat u ophoudt: Automatisch op de achtergrond volgens uw specificaties, zeer nauwkeurig en betrouwbaar.

Definieer uitgebreide opslagmaskers en opslagregels om elk type documenten en bestanden vast te leggen, vanaf elk medium, zonder tussenkomst van de gebruiker.

Maakt uw leven gemakkelijker

PaperOffice centraliseert al uw informatie in uw nieuwe digitale kantoor. Gegarandeerd zeer veilig zonder cloud, razendsnel met een eigen zoekmachine, intelligent met ingebouwde KI-verwerking en eenvoudig te integreren in elke omgeving.

Alles in één software

Met meer dan 740 ingebouwde functies, API en OnlineServices lost PaperOffice elke taak voor u op, integreert het zich naadloos in uw werkomgeving en staat het altijd aan uw zijde. Niemand biedt u zoveel zonder add-on modules in één software.

Een echte tijdsbespaarder

Nooit meer zoeken, nooit meer wachten, nooit meer afhankelijk zijn van anderen. Met PaperOffice bespaart u ongelooflijk veel tijd en geld, werkt u desgewenst volledig locatieonafhankelijk en kunt u zich concentreren op de echt belangrijke zaken.

Intelligente mapbewaking neemt over wat u ophoudt


Eenmaal ingesteld, draait alles automatisch op de achtergrond:
Selecteer gewoon de te bewaken map, stel regels op of laat de KI beslissen. Klaar!

Integratie van alle apparaten

Integreer alle apparaten zoals kopieerapparaten of scanners met slechts een paar klikken. Zodra een bestand verschijnt in een gespecificeerde map, wordt het verwerkt.

Een willekeurig aantal monitoren

Maak zoveel verschillende mappen aan als u wilt voor bewaking en bepaal wat er na de import moet gebeuren. PaperOffice kan zelfs gearchiveerde bestanden naar een nieuwe submap verplaatsen.

Lokale, netwerk-, cloud-diensten

Ongeacht of de bewaakte mappen zich lokaal op uw pc bevinden, in het netwerk of in een cloudservice zoals Dropbox - PaperOffice kan deze mappen op de achtergrond bewaken.

PaperOffice bewaakt en verwerkt alles automatisch


Intelligente mappenbewaking


Laat PaperOffice automatisch elke map bewaken. Zodra er nieuwe bestanden in deze mappen verschijnen, worden ze volgens uw specificaties gearchiveerd en volledig autonoom verwerkt.

Onbeperkte toepassingsgebieden:
Kan uw kopieermachine de scans in een specifieke map opslaan? Geweldig, laat deze map gewoon bewaken en u heeft een volledig automatisch archiveringssysteem in seconden!



Op KI gebaseerde documentsjablonen


PIA AutoFill en PIA AutoContact werken uitstekend samen met monitoring. Alle relevante documentinhoud wordt herkend en het document wordt automatisch getagd. Dit werkt ook met contacten!

En als u al documenten hebt ingeleerd, kan PIA automatisch herkennen om welk documentsjabloon het gaat en vervolgens het bijbehorende opslagmasker gebruiken.



Definieerbare opslagmaskers


Wilt u bestanden automatisch vastleggen, maar ze ook automatisch tot in het kleinste detail taggen? Geef dan aan dat een bepaald opslagmasker wordt gebruikt zodra er iets in de map staat.

Stel dus niet alleen de bewaking in, maar ook alle relevante informatie, zoals naam, locatie, documenttype, enzovoort. PaperOffice doet al het archiveringswerk voor u.



Vaste trefwoorden en workflows


Schakel de geoptimaliseerde modus voor bulkimport in om KI-verwerking over te slaan voor een maximale archiveringssnelheid.

U kunt precies aangeven waar nieuwe bestanden in PaperOffice worden opgeslagen, een vast documenttype en documentstatus aan elk nieuw document toewijzen, en zelfs workflows laten activeren.



Draait op de achtergrond


De mapbewaking van PaperOffice wordt automatisch op de achtergrond uitgevoerd zodra PaperOffice wordt gestart en u zich aanmeldt. PaperOffice kan ook gemakkelijk op servers worden uitgevoerd om alles centraal te verwerken.

Kies of nieuwe bestanden door PIA worden verwerkt of zonder KI worden getarget. Als PIA een document niet herkent, kunt u er altijd een opslagmasker voor instellen.


Automatische achtergrondarchivering op basis van KI


PROGRAMMA SCREENSHOTS


Beheer van directorybewaking
Mapbewaking gebruiken met PIA
Directory monitoring voor bulkimport

VIDEOS


Geautomatiseerde opslag met PaperOffice DMS
Legt de programma-interface en basisbediening uit
Scanner / Snel scannen
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden

* Gebruik van PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API of PaperOffice® componenten in software van derden

PaperOffice is een professioneel product / oplossing / ecosysteem, dat primair gericht is op commerciële gebruikers met meer dan 3 tot 80 werkplekken.
PaperOffice kan ook zonder problemen privé en met minder werkplekken worden gebruikt als het overeenkomt met uw prijs-prestatieverhouding. Om PaperOffice op meer dan 80 werkstations te gebruiken, moet PaperOffice CUSTOM worden gebruikt. We raden, vooral voor professioneel gebruik, aan om PaperOffice PLUS te allen tijde actief te houden, wat gepaard gaat met extra kosten. Door invloeden van buitenaf, zoals Windows updates, updates van andere geïnstalleerde software, welke systeemcomponenten veranderen, etc., zonder actieve PaperOffice PLUS, wordt geen garantie gegeven op een perfecte werking. Elke PaperOffice-licentie omvat PaperOffice PLUS voor 6 maanden, deze wordt niet automatisch verlengd door PaperOffice en kan optioneel worden geboekt nadat deze is verlopen. Alle licenties die in de PaperOffice-onlineshop zijn gekocht, hebben een herroepingsrecht van 30 dagen, d.w.z. u kunt de aankoop op elk moment annuleren zolang er geen betaling heeft plaatsgevonden en de licentie dus is geactiveerd en er nog geen gebruik is gemaakt van de diensten. Tijdsquota voor advies, presentatie en ondersteuning zonder actieve PaperOffice PLUS zijn beperkt in de tijd en worden door het PaperOffice-team individueel en op basis van ervaring bepaald.
PaperOffice levert online licentiebestellingen zonder risico zonder vooruitbetaling op open rekening en brengt geen btw in rekening.
© Copyright 2002-2021 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
PaperOffice®, PaperOffice Paperless Office®, PaperOffice Digital Office® and the PaperOffice logo are registered trademarks of PaperOffice Limited Europe in Europe and/or other countries