Zur PaperOffice Startseite
Documenten voorzien van trefwoorden

Wijs uitgebreide informatie toe, koppel aan contacten en sla zelfs speciale boekhoudkundige gegevens op voor ontvangstbewijzen en facturen.

Met de uitgebreide en flexibele trefwoordentoewijzing voor documenten vindt en filtert u gegarandeerd elk document en kunt u alles met één klik exporteren, klaar voor accounttoewijzing, bijvoorbeeld voor uw belastingadviseur.

Maakt uw leven gemakkelijker

PaperOffice centraliseert al uw informatie in uw nieuwe digitale kantoor. Gegarandeerd zeer veilig zonder cloud, razendsnel met een eigen zoekmachine, intelligent met ingebouwde KI-verwerking en eenvoudig te integreren in elke omgeving.

Alles in één software

Met meer dan 740 ingebouwde functies, API en OnlineServices lost PaperOffice elke taak voor u op, integreert het zich naadloos in uw werkomgeving en staat het altijd aan uw zijde. Niemand biedt u zoveel zonder add-on modules in één software.

Een echte tijdsbespaarder

Nooit meer zoeken, nooit meer wachten, nooit meer afhankelijk zijn van anderen. Met PaperOffice bespaart u ongelooflijk veel tijd en geld, werkt u desgewenst volledig locatieonafhankelijk en kunt u zich concentreren op de echt belangrijke zaken.

Informatie en gegevens toevoegen aan documenten


Voeg gedetailleerde informatie en bijvoorbeeld documentgegevens of links naar contactpersonen toe aan elk document. U kunt alles exporteren naar Excel, inclusief het PDF-bestand en verdere evaluaties uitvoeren of het ter lezing aan uw belastingadviseur geven.

Alle relevante documentgegevens

Sla alle belangrijke informatie direct in het document op en exporteer alles op elk gewenst moment, bijv. naar Excel inclusief het PDF-bestand.

Speciale documentgegevens

Vouchers en facturen kunnen in PaperOffice al in detail vooraf worden toegewezen. Zelfs het belastingnummer wordt gecheckt

Handmatig of met PIA-KI

Alle trefwoordvelden en documentgegevens kunnen handmatig worden bewerkt of door PIA in het document volledig automatisch worden herkend en ingevuld.

Informatie en documentgegevens aan documenten toevoegen


Handmatig of automatisch trefwoorden toevoegen


U kunt alle documentgegevens zoals trefwoorden, uitgebreide informatie, virtuele post-its en documentgegevens handmatig bewerken of de geïntegreerde KI PIA doet dit volautomatisch voor u.



Vrij definieerbare selectielijsten


Alle beschikbare selectielijsten, zoals documentstatus, documenttype, trefwoorden en originele opslag, kunnen vrij worden bewerkt als u bijvoorbeeld een documenttype nodig hebt dat PaperOffice niet kent.



Classificatie en vrijgaveniveau


Om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde personen het document zien, kunt u een vrijgaveniveau definiëren, als en wanneer het document in het systeem verschijnt en het zo verbergt voor iedereen die niet geautoriseerd is.



Documentgegevens voor DATEV-compatibele rekeningtoewijzing


Voeg speciale documentgegevens zoals documentnummer, totalen, valuta, rekeningen en boekingsnota's toe aan de documenten en creëer gegevensrecords die rechtstreeks in bv. DATEV kunnen worden geïmporteerd.



Geldigheid belastingnummer online controleren


PaperOffice kan belastingnummers die zijn opgeslagen in de documentgegevens direct online valideren bij het Europese VIES en zo de geldigheid van het belastingnummer controleren.



Rekeningtoewijzing in PaperOffice en export naar DATEV


PROGRAMMA SCREENSHOTS


Document eigenschappen
Document gegevens
Classificatie en beveiliging

VIDEOS


Snelle introductie tot de PaperOffice interface
Automatisering door middel van documentsjablonen en opslagmaskers
Invoer van documenten en overdracht aan belastingadviseurs
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden

* Gebruik van PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API of PaperOffice® componenten in software van derden

PaperOffice is een professioneel product / oplossing / ecosysteem, dat primair gericht is op commerciële gebruikers met meer dan 3 tot 80 werkplekken.
PaperOffice kan ook zonder problemen privé en met minder werkplekken worden gebruikt als het overeenkomt met uw prijs-prestatieverhouding. Om PaperOffice op meer dan 80 werkstations te gebruiken, moet PaperOffice CUSTOM worden gebruikt. We raden, vooral voor professioneel gebruik, aan om PaperOffice PLUS te allen tijde actief te houden, wat gepaard gaat met extra kosten. Door invloeden van buitenaf, zoals Windows updates, updates van andere geïnstalleerde software, welke systeemcomponenten veranderen, etc., zonder actieve PaperOffice PLUS, wordt geen garantie gegeven op een perfecte werking. Elke PaperOffice-licentie omvat PaperOffice PLUS voor 6 maanden, deze wordt niet automatisch verlengd door PaperOffice en kan optioneel worden geboekt nadat deze is verlopen. Alle licenties die in de PaperOffice-onlineshop zijn gekocht, hebben een herroepingsrecht van 30 dagen, d.w.z. u kunt de aankoop op elk moment annuleren zolang er geen betaling heeft plaatsgevonden en de licentie dus is geactiveerd en er nog geen gebruik is gemaakt van de diensten. Tijdsquota voor advies, presentatie en ondersteuning zonder actieve PaperOffice PLUS zijn beperkt in de tijd en worden door het PaperOffice-team individueel en op basis van ervaring bepaald.
PaperOffice levert online licentiebestellingen zonder risico zonder vooruitbetaling op open rekening en brengt geen btw in rekening.
© Copyright 2002-2021 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
PaperOffice®, PaperOffice Paperless Office®, PaperOffice Digital Office® and the PaperOffice logo are registered trademarks of PaperOffice Limited Europe in Europe and/or other countries